Elektroniczna forma wadium – jak sobie z nią poradzić? O arcydziele UZP

Tak jak obiecywałam jakiś czas temu na facebookowej grupie “Zrozumieć zamówienia”, odniosę się dzisiaj do opinii UZP dot. wnoszenia wadium w formie niepieniężnej.

Ze względu na, że powoli przenoszę całość bloga na nową platformę, najnowszy wpis trafił już bezpośrednio na tę stronę.

Przejdź do strony i czytaj dalej:)

Zapraszam

 

Ogłoszenia parafialne – NOWA STRONA

W końcu udało mi się zająć bardziej prozaicznymi rzeczami, takimi jak własna strona internetowa🙂

Myślałam, że jest to prosta sprawa – daję zlecenie i otrzymuję gotowy produkt.

Nie ma tak dobrze;) i wie o tym osoba, z którą miałam przyjemność współpracować przy jej wykonywaniu. Nie byłam łatwą Klientką 🙂 – częstotliwość, z jaką wysyłałam kolejne sugestie czy propozycje nie była rzadka.

Ale już jest – nowa przestrzeń do przyjmowania kolejnych wpisów:)

Będzie o waszych zamówieniowych dylematach.

Będę podpowiadać też, jak konstruować prawidłowe umowy by działać legalnie, skutecznie i efektywnie.

Żyjąc w czasach RODO, nie mogę powstrzymać się od pomijania tego tematu, tym bardziej jeśli aktywnie w nim działam i lubię o nim mówić i pisać:).

Zapraszam na nową stronę Zrozumieć biznes czyli … o prawie w Twoim biznesie

 

Monitoring zgodny z RODO – audyt w 8 krokach

camera-2456434_1920 (1)30 września upłynął termin wyznaczony przez Urząd Ochrony Danych Osobowych na dostosowanie stosowanego monitoringu do przepisów RODO.

Jeśli prowadzisz monitoring w swojej firmie, ten kolejny odcinek na Vlogu „Audyt monitoringu w 8 krokach” będzie dla Ciebie.

Pokazuję w nim:

–  w jaki sposób przeprowadzić audyt stosowanego monitoringu,

–  jakie pytania sobie postawić,

– na co zwrócić uwagę.

Link do vloga:  https://www.youtube.com/watch?v=lohPyx1v6xo&t=64s

 

Nielegalny #RODOmonitoring?

Skoro był pierwszy odcinek, to logika podpowiada, że pojawi się też drugi:)

Jeśli zastanawiałeś się…..

  • kiedy monitoring będzie legalny?
  • w oparciu o jakie podstawy możesz zbierać dane z monitoringu?
  • czy prowadząc monitoring musisz wyłączyć go na dwa tygodnie przed ogłoszeniem pracownikom o jego stosowaniu?

to zapraszam na kolejny odcinek RODO Vloga – Wyłączyć nielegalny monitoring!

 

Rażąco niska cena? Czyżby?

O rażąco niskiej cenie pisałam już na blogu kilkukrotnie. Zainteresowanych odsyłam do poprzednich wpisów.

O czym będzie dziś?

Dzisiaj postaram się zwrócić uwagę na kilka elementów, z których często korzystam przygotowując na prośbę Klientów wyjaśnienia dla zamawiających.  Oczywiście, zawsze trzeba podejść do sprawy indywidualnie i znaleźć to coś, co rzeczywiście przekona zamawiającego do tego, że nasza cena jest realna i pozwoli na należyte wykonanie zamówienia.

Zanim zacznę sporządzać odpowiedź, pierwsza czynność, którą wykonuje to sprawdzenie czy rzeczywiście cena nie jest rażąco niska. Niejednokrotnie okazywało się bowiem, że błogosławieństwem dla wykonawców byli właśnie zamawiający, którzy w ramach czynności kontrolnych wychwycili błąd w cenie, który w inny sposób nie mógł być poprawiony.

Wracając do elementów, które mogą być wykorzystane przez Was przy okazji składania wyjaśnień do Zamawiającego – na co najczęściej zwracam uwagę? 

Przede wszystkim weryfikuję jakie różnice były faktycznie między ceną Wykonawcy a cenami pozostałych wykonawców. Na ile różnice te mogą wynikać ze swobody rynkowej, z atrakcyjnych warunków umów z kontrahentami czy innych okoliczności.

W przypadku gdy korzystamy z podwykonawców, można zwrócić uwagę na to, że ceny zaoferowane przez potencjalnych podwykonawców obejmują już w całości koszty robocizny, materiałów wraz z kosztami zakupu, pracy sprzętu i transportu. Wykonawca nie poniesie więc z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat i wydatków.

Co jeszcze sprawdzam?

Zamawiający podał kwotę jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia? Co robię z tą kwotą? Obliczam (hm… najczęściej robią to akurat sami Klienci:)) czy rzeczywiście kwota ta jest prawidłowa i czy nie odbiega ona znacząco od cen rynkowych.

Może się np. okazać, że Zamawiający nie uwzględnił znaczącego spadku cen na rynku (hm… spadki cen? Z reguły nie zdarzają się:P) – ale sprawdzić można.

Może się okazać, że Zamawiający uwzględnił dodatkowe koszty, które w przypadku Was nie powstaną.

Jakie dodatkowe okoliczności mogą wpłynąć na niską ofertę Wykonawców?

Czasem może okazać się tym niewielka odległość miejsca wykonywania przedmiotu umowy od siedziby Wykonawcy. Wpływa to na niższe koszty dojazdu, dowozu sprzętu czy materiałów na teren budowy.

Innym razem – fakt, że Wykonawca posiada specjalistyczny nowoczesny sprzęt, który pozwala zaoszczędzić koszty zatrudnienia dodatkowych pracowników.

A co z własnym sprzętem?

Tak, jest to okoliczność, którą możemy uwzględniać przy składaniu wyjaśnień dla Zamawiającego, ale musimy pamiętać że to, że posiadamy własny sprzęt nie sprawia,  że za sprzęty tego rodzaju nie płacimy nic i w żaden sposób nie odbija się to na majątku wykonawcy. Koszt wykorzystania/serwisowania/czasu – ten element utrzymania sprzętu musimy uwzględniać szacując zamówienie.

Coś jeszcze?

Pozostała argumentacja w dużej mierze zależy od konkretnego przypadku, więc tu już jest miejsce dla WAS.  A z jakimi argumentami Wy się spotkaliście? Jakie wy argumenty wykorzystujecie.

To tyle na dziś.

PS. Kilka dni temu zorganizowałam ankietę na facebookowym profilu. Dla wszystkich, którzy się zaangażowali specjalny prezent – wzór pisma:)

 

Do następnego przeczytania:)

 

 

Puk… puk… Kontrola RODO

fear-3117823_1280

 

Do zapoznania się z artykułem zapraszam na stronę:Puk…puk…kontrola RODO

Minęło już kilka miesięcy od pamiętnej daty 25.05, która miała zmienić bieg historii 🙂 Jak wiemy wszyscy – nie zmieniła:) …. przynajmniej na razie.

Ci co wdrożyli RODO – nadal działają, a Ci co nie wdrożyli – …. też. Niektórzy co prawda mają już na swoim koncie pierwsze publiczne „samobiczowanie” przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ale skoro była taka potrzeba, to trzeba było to zrobić.

Od kilku dobrych miesięcy wdrażam RODO w kolejnych firmach. Zaniedbałam tym samym trochę bloga – bo jak widzicie rzadko się odzywałam.

W ramach zadośćuczynienia pierwsza #RODOrada:

Jeśli przy udzielaniu zamówienia skorzystałeś lub nadal korzystasz ze środków unijnych (a okres trwałości Twojego projektu się jeszcze nie skończył) – zadbaj szczególnie o to by RODO zostało wdrożone w Twojej organizacji.

Dlaczego?

Prawdopodobieństwo, że będziesz musiał wykazać przed kontrolującymi przestrzeganie przepisów RODO jest prawie pewne.

Z czego to wynika?

Kontrola dokonywana przez Instytucje Pośredniczące bądź inne podmioty rozdzielające środki unijne dotyczy nie tylko przestrzegania przez Beneficjentów przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych czy Wytycznych ale także kontroli przestrzegania przez Beneficjentów innych obowiązujących przepisów prawa.

Wiele obsługiwanych przeze mnie firm (które udzieliły już zamówień, ale okres trwałości projektu jeszcze się nie skończył) otrzymały już pisma/informacje od podmiotów kontrolujących, że kontrola przestrzegania przepisów prawa w ich przypadku będzie obejmowała także przestrzeganie RODO i innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Nie ma na co czekać!

PS. Tak na marginesie,  warto wdrożyć RODO nie ze względu na strach przed kontrolami, ale przede wszystkim ze względu na to, że w organizacji robi się porządek:)

 

 

Przerwa ? Krótkie wyjaśnienie

gdpr-3385166_1280Muszę się wytłumaczyć:).

Dość długo już nic nie pojawiało się na blogu.

Czy zarzuciłam pomysł pisania?

Nie, wkrótce wrócę do wrzucania kolejnych tekstów o zamówieniach, ale chciałam się wytłumaczyć:). Niektórzy wiedzą, że poza zamówieniami, działam też w ochronie danych osobowych, a że wkrótce RODO (GDPR) wkracza na nasz „polski rynek”, to ostatnio żyję samymi wdrożeniami.

Do pisania wrócę.

Co wy na to by pierwszy tekst po przerwie dotyczył Zamówień i RODO, RODO i ZAMÓWIEŃ?